Perfil de Colaborador
Cada persona accede a las materias que le corresponden, con permisos por rol y por materia. El sistema registra quién hizo cada acción.
Gestión legal optimizada
Una solución integral
para la gestión legal
y administrativa.
Software de gestión para estudios de abogados.
Reúne en un mismo lugar el trabajo legal, los documentos,
el control de horas y toda la administración ante el SII.
Servicios
Herramientas diseñadas para optimizar el tiempo
y simplificar las tareas de gestión
Automatiza las tareas repetitivas y agiliza los procesos administrativos, reduciendo el tiempo destinado a la gestión y dejando más espacio para el trabajo que requiere atención y criterio profesional.
Configuración de grupos
Equipos por área jurídica —corporativo, tributario, litigios— que se asignan completos a una materia. Al cambiar el equipo cambian los accesos de sus integrantes.
Organización de clientes y materias
La estructura sobre la que se ordena todo lo demás: clientes, materias y submaterias, con su equipo asignado y los RUT a los que se factura.
Gestión de documentos
Carpetas por materia sincronizadas con OneDrive, y búsqueda por el contenido de los archivos, no solo por el nombre.
Seguimiento de Causas
Las causas en el Poder Judicial se revisan de forma automática y sus movimientos quedan asociados a la materia que corresponde.
Time Billing
Registro de horas con la tarifa que aplica a cada abogado en cada materia. Convive con hitos, retainers y rendición de gastos.
Cobranza
Del cargo a la factura electrónica ante el SII: prefacturas revisadas línea por línea, emisión, seguimiento de pagos y cartas de cobranza.
Conciliación Bancaria
Las cartolas del banco se cruzan contra facturas, boletas y F29, con sugerencias de conciliación y clasificación contable.
Trabajo legal
El expediente ordenado,
y al día solo
Antes de la administración está el trabajo. Kanon mantiene cada materia con todo lo suyo a la vista y se encarga de lo que hoy alguien revisa a mano.
Cada materia con su expediente completo
Documentos, causas, horas y gastos cuelgan de la materia, no de la carpeta de cada abogado. Las submaterias heredan el equipo y los accesos de la materia madre.
Las causas se revisan solas en el PJUD
Civil, laboral, penal, familia, cobranza, cortes de apelaciones y Suprema. Cada movimiento nuevo queda asociado a su materia, sin que nadie entre a consultar el estado.
Buscar por lo que dice el documento
El contenido de los archivos se indexa, así que se busca por lo que dice adentro y no solo por cómo se llamó el archivo el día que se guardó.
Cada quien ve lo que le corresponde
Los accesos se definen por rol y por materia, individualmente o por equipo. Un abogado externo a un caso no lo ve en su lista.
Facturación
Del trabajo registrado a la factura cobrada
La parte administrativa de un estudio se pierde en pasos manuales que se repiten cada mes. Kanon los encadena: lo que se registra en una materia llega hasta el pago sin volver a escribirse.
1
El trabajo queda registrado donde ocurre
Horas, hitos, retainers y gastos se asocian a su materia con la tarifa que corresponde a cada abogado. Nadie reconstruye el mes a fin de mes.
2
La prefactura se revisa línea por línea
Cada línea se aprueba, se marca como no facturable, se reasigna a otra materia o se posterga al período siguiente. Recién ahí se factura.
3
La factura se emite ante el SII
El documento tributario sale desde el mismo sistema, con su folio, sin recargar los datos en otro portal.
4
El pago se concilia contra el banco
La cartola se cruza con las facturas emitidas, el saldo de cada cliente se actualiza solo y la cobranza sale de ahí.
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Te mostramos Kanon funcionando sobre la forma de trabajar de tu estudio, con tus materias y tus formas de cobro.